Painel de Acompanhamento
Visão geral atualizada automaticamente
💰 Faturamento vs Lucro por Orçamento
📊 Distribuição por Status
📈 Margem Líquida por Orçamento
🩺 Saúde da Carteira
Orçamentos
| Orçamento | Cliente | Data | Status | Venda Total | Markup | Margem Líq. | Diagnóstico |
|---|
📊 Entenda o Break-Even
Markup mínimo (break-even): — — abaixo deste fator, a venda de produto dá prejuízo bruto (não cobre custo + impostos + comissão + mão de obra).
Calculado como 1 / (1 − mão_obra% − imposto%) usando os índices da aba Índices.
Orçamentos
Todos os orçamentos cadastrados
Lista de Orçamentos
—
| Item | Cliente | Orçamento | Data | Status | Venda | Custo | Lucro | Margem | Diagnóstico | Ações |
|---|
Ordens de Serviço
Gerencie as ordens de serviço em andamento e concluídas
Lista de OS
—
| # | Cliente | Equipamento | Técnico | Data | Status | Valor | Ações |
|---|
Novo Orçamento
Preencha os dados e adicione os itens
Venda Total
R$ 0,00
Lucro
R$ 0,00
Margem Líq.
0%
Margem Aluguel
— · —
36m · 60m
Dados Gerais
Padrão: 1,75 · Mínimo recomendado: 1,30
R$
Sugestão no comparativo (Compra à vista). Não entra no valor da venda.
Exibe unitário de cada item e MO separada (quando cliente exigir).
Itens do Orçamento
| # | Produto | Qtde | Custo Unit. | Custo Total | Venda Unit. | Venda Total |
|---|
Detalhamento
Cliente—
Contato—
Produtos (Venda Total)R$ 0,00
Mão de ObraR$ 0,00
SubtotalR$ 0,00
DescontoR$ 0,00
Venda TotalR$ 0,00
Custo Mão de Obra (20%)R$ 0,00
Comissão (2%)R$ 0,00
Imposto (24%)R$ 0,00
Custo TotalR$ 0,00
LucroR$ 0,00
Margem Bruta0%
Margem Líquida0%
💵 Pagamento
R$
Entrada (50%)R$ 0,00
10x deR$ 0,00
Mensalidades / Licenças
Serviços recorrentes (licenças, sistemas, suporte).
| Item / Serviço | Qtd | Valor/mês |
|---|
Total mensal
R$ 0,00
Anual
R$ 0,00
🔑 Aluguel
Aluguel 36 mesesR$ 0,00
↳ imposto sobre aluguelR$ 0,00
Aluguel 60 mesesR$ 0,00
↳ imposto sobre aluguelR$ 0,00
💰 Comissão & Payback
Comissão 36m (1ª)R$ 0,00
Comissão 36m (mensal)R$ 0,00
Comissão 60m (1ª)R$ 0,00
Comissão 60m (mensal)R$ 0,00
Payback 36m— m
Payback 60m— m
📖 Como ler o resultado
Markup mínimo break-even atual: — — abaixo deste fator, a venda dá prejuízo bruto.
✓ Margem saudável — markup ≥ break-even e margem líquida ≥ 12%.
⚠️ Markup abaixo do break-even — preço não cobre todos os custos.
🚨 Margem líquida abaixo de 12% — cobre custos, mas margem está apertada.
Clientes
Cadastro e gestão da base de clientes
Novo Cliente
Cola o CNPJ e clica em Buscar — preenche tudo automaticamente
Preenche endereço, bairro, cidade e UF automaticamente
Base de clientes
| Cliente | Contato | Cidade | Telefone | Parcelas |
|---|
Cadastro de Produtos
Edite o custo inline ou adicione/edite produtos completos
Produtos
| # | Produto | Custo (R$) | Margem | Preço Venda (R$) | Categoria |
|---|
Cadastro de Licenças
Licenças, sistemas e serviços recorrentes que aparecem em Mensalidades
Licenças
| # | Licença / Serviço | Valor/mês (R$) | Categoria |
|---|
Índices & Configurações
Esses valores afetam todos os cálculos de custo, margem e break-even
Parâmetros Globais
Break-Even Calculado
Markup mínimo break-even
—
1 / (1 − mão_obra% − imposto%)
Interpretação
Se seu markup estiver acima de —, você está no lucro bruto.
Se estiver abaixo, a venda não paga os custos mesmo sem lucro líquido.
Configurações de Aluguel
Parâmetros pra calcular o valor correto de locação dos equipamentos (modelo profissional de mercado)
📊 Parâmetros da Empresa
Soma de TODAS as despesas fixas mensais que a empresa tem pra existir
Quantos contratos de locação ativos você tem em média
Padrão de mercado: 30% a 50%. Valor típico: 35%
⚙️ Valores Padrão por Produto
💡 Esses padrões são usados quando o produto não tem valor específico cadastrado no catálogo. Pra um cálculo mais preciso, preencha por produto.
Quanto tempo o equipamento dura. Padrão: 60 meses (5 anos)
Quanto sobra do valor no fim da vida útil. Padrão: 10%
% do custo gasto em manutenção/ano. Padrão: 8%
🧮 Simulador de Aluguel
Preencha os valores acima para simular
🧮 Simulador de Aluguel
Digite o custo do equipamento e veja valores + payback
💡 Como interpretar o payback
Payback é em quantos meses o aluguel "se paga" (recupera o custo do equipamento).
• Até 12 meses: excelente — recupera no 1º ano e o resto é lucro
• 12-18 meses: saudável — padrão de mercado
• 18-24 meses: aceitável — só vale pra contratos 60m+
• Acima de 24 meses: ⚠️ revisar margem — risco alto
• Até 12 meses: excelente — recupera no 1º ano e o resto é lucro
• 12-18 meses: saudável — padrão de mercado
• 18-24 meses: aceitável — só vale pra contratos 60m+
• Acima de 24 meses: ⚠️ revisar margem — risco alto
Notificações
Como você quer ser avisado quando um cliente aceitar uma proposta
🚀 WhatsApp AUTOMÁTICO (CallMeBot)
🎯 100% automático: quando o cliente aceita a proposta, a mensagem chega no seu WhatsApp na hora, sem ele precisar fazer nada.
Como ativar (cada pessoa faz 1 vez):
1. Salva o número +34 644 81 58 78 no celular (nome: CallMeBot)
2. Abre WhatsApp e busca esse contato
3. Manda:
4. Espera até 2 min — chega resposta com a APIKEY (ex: 123456789)
5. Cadastra abaixo:
1. Salva o número +34 644 81 58 78 no celular (nome: CallMeBot)
2. Abre WhatsApp e busca esse contato
3. Manda:
I allow callmebot to send me messages4. Espera até 2 min — chega resposta com a APIKEY (ex: 123456789)
5. Cadastra abaixo:
📱 WhatsApp do GrupoMec (manual)
Formato: 55 + DDD + número, sem espaços/parênteses.
Múltiplos números: separe com vírgula.
Múltiplos números: separe com vírgula.
⚠️ Esse aqui depende do cliente apertar enviar. Pra notificação automática, use o CallMeBot acima.
📧 Email automático (EmailJS)
Crie um segundo template no EmailJS com variáveis:
{{to_email}}, {{to_name}}, {{proposta_num}}, {{orcamento_nome}}, {{cliente}}, {{valor}}, {{link_proposta}}, {{data_emissao}}Como configurar o EmailJS (uma vez só)
- Acesse emailjs.com e crie uma conta grátis (200 emails/mês)
- Em Email Services → conecte seu Gmail/Outlook (clica em "Connect Account")
- Copie o Service ID que aparece (ex:
service_abc123) e cole acima - Em Email Templates → "Create new template". No corpo do template, use estas variáveis:
Assunto: ✓ Proposta {{proposta_num}} ACEITA — {{cliente}} Olá! A proposta abaixo acaba de ser aceita pelo cliente: 📄 Nº {{proposta_num}} 📋 {{orcamento_nome}} 👤 Cliente: {{cliente}} 💰 Valor: {{valor}} ⏰ Aceito em: {{data_aceite}} Acesse o sistema para dar sequência. — Sistema '+EMPRESA_CONTRATANTE.nome+'Em "Settings" do template, no campo To Email, coloque{{to_email}} - Copie o Template ID e cole acima
- Em Account → "API Keys" → copie a Public Key e cole acima
- Clique Salvar e depois Testar envio pra confirmar que tá funcionando
Usuários
Gerencie quem tem acesso ao sistema (somente administradores)
Novo Usuário
Cole o link de uma imagem. Deixe em branco se não tiver.
💡 O usuário já entra ativo, com o login e senha que você definir. Não precisa confirmar e-mail.
Usuários Cadastrados
| Usuário | Nível | Criado em | Ações |
|---|
Guia Break-Even
Entenda o ponto de equilíbrio e veja o markup de cada orçamento
O que é Break-Even?
Break-even (ponto de equilíbrio) é o ponto em que as receitas cobrem exatamente todos os custos — sem lucro e sem prejuízo. É o "zero a zero" financeiro.
Nesta planilha, ele é representado como um fator de markup mínimo. Se o markup do seu orçamento for menor que esse valor, a venda dará prejuízo bruto.
Fórmula usada:
Markup mínimo = 1 / (1 − %mão_obra − %imposto)
Como ler o Diagnóstico
— Sem dados
Nenhum produto adicionado ou custo zerado.
Nenhum produto adicionado ou custo zerado.
🚨 Margem líquida abaixo de 12%
Cobre os custos, mas a margem está abaixo da meta mínima de 12%. Aumente o preço ou reduza o escopo.
Cobre os custos, mas a margem está abaixo da meta mínima de 12%. Aumente o preço ou reduza o escopo.
⚠️ Markup abaixo do break-even
O preço não está cobrindo todos os custos (produto + MO + imposto + comissão). Vendendo assim você perde dinheiro.
O preço não está cobrindo todos os custos (produto + MO + imposto + comissão). Vendendo assim você perde dinheiro.
✓ Margem saudável
Markup acima do break-even e margem líquida ≥ 12%. Orçamento financeiramente saudável.
Markup acima do break-even e margem líquida ≥ 12%. Orçamento financeiramente saudável.
Exemplo com Números
Com os índices padrão (MO 20%, Imposto 24%):
1 / (1 − 0,20 − 0,24) = 1 / 0,56 ≈ 1,786
Se um produto custa R$ 1.000, você precisa cobrar ao menos:
R$ 1.000 × 1,786 = R$ 1.786
Abaixo de R$ 1.786 → prejuízo bruto. Acima → você começa a ter margem.
Seus Markups por Orçamento